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辦公自動化系統對現代企業管理的作用

利用辦公自動化系統進行管理,是計算機技術、通訊技術與科學的管理思想完美結合的一種境界和理想。辦公自動化系統對現代企業管理的重要性,簡單地說,是它可以滲透到企業結構的每一個環節和部位,并無所不在地得以體現。
傳統的辦公方式使人們耗費大量的時間和精力,用手工處理那些繁雜、重復的工作。用先進的現代化工具代替手工作業,無疑是生產力發展的方向。辦公自動化管理系統對傳統辦公方式的革命,順應了技術發展的潮流,是現代企業進入21世紀所必備的工具。
辦公自動化管理系統是現代企業信息化的必備條件。我們知道現代企業要想在激烈的市場競爭中爭得一席之地,一是靠人才, 二是靠信息,這是企業取勝的必備條件。企業的信息化保證企業全方位得到新信息。它包括企業的科研、生產、營銷、辦公等方面廣泛利用計算機的網絡技術,構筑企業的數字神經系統,全方位改造企業,以降低成本和費用,增加產量和銷售,提高企業經濟效益。通過辦公自動化系統,我們可及時掌握市場信息,正確決策,從而以快的速度、好的產品、低的價格 、好的服務,參與市場競爭,以達到企業取勝之目的。
辦公自動化系統是現代企業營銷創新的技術基礎。營銷創新是指企業盡可能地利用現代高新技術手段辦公自動化系統,有效、省錢地謀求新的市場開拓和新消費者的挖掘。它包括應用新的廣告媒體,采用新的售后服務途徑,開發新的用戶等。 辦公自動化系統給現代企業的經營者和管理者在行為方式、思維方式上帶來了革命性的轉變。作為企業的決策人,廠長或總經理通過辦公自動化系統能一目了然地了解許多科室、部門,甚至基層一 線大量、動態、錯綜復雜的數據和信息,并進行及時、準確地分析和處理。企業內部多方面的資源,包括人、財、物、產 、供、銷、研等得以合理調配平衡和充分利用。
辦公自動化系統正是建立在這樣的科學管理思想體系上的高效、集成的計算機輔助企業管理系統。通過管理思想這個軟件的具體應用來完成企業整個生產經營活動中所有信息和數據的接收、流轉 、處理、統計、分析等加工過程。從而使企業在每個環節上做到準確、及時的決策和控制。 整個辦公自動化系統除了包括通訊基礎設施之外,還應涵蓋管理信息系統、數據庫等應用系統。但目前我國許多企事業單位對辦公自動化系統的認識不足。辦公自動化系統是科學的管理思想在先進的技術手段下的物化。
科學的管理思想是實現辦公自動化系統的核心。計算機技術和通信技術僅僅是為實現辦公自動化打下了基礎,提供了可能。 由此可知,我們一直在為實現辦公自動化而努力,但我們的工作僅在某些環節、某些方面部分地應用了辦公自動化系統的功能,與全面實施辦公自動化尚有差距,差距的根本在于應用系統對管理思想的實現。
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